ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Индивидуальный предприниматель Измайлов Ильдар Халитович (далее — Оператор) использует ваши персональные данные для предоставления доступа к Чат-боту, размещенному в мессенджере Telegram с идентификатором @workhive. Используя Чат-бот, вы соглашаетесь на сбор и использование информации в соответствии с настоящей Политикой; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от какого-либо использования Чат-бота. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения Чат-бота.

Настоящая Политика публикуется в свободном доступе во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных пользователей Чат-бота.

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

1. Чат-бот — специальная автоматизированная программа, расположенная в мессенджере Telegram с наименованием (идентификатор чат-бота): @WorkHiveBot;
2. Пользователь Чат-бота — лицо, имеющее доступ к Чат-боту по результату прохождения процедуры регистрации в Чат-боте;
3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей существования Чат-бота.
3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. Оператор обрабатывает персональные данные без их трансграничной передачи.

3. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется до достижения целей обработки персональных данных либо отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
2. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе путём сбора, записи, систематизации, хранения, уточнения, извлечения, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
3. Действие Политики распространяется на все процессы по обработке, включая, но не ограничиваясь: сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор ограничивает обработку персональных данных только тем объёмом данных, который необходим для доступа к Чат-боту и достижения целей существования Чат-бота.
2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:
   1. идентификация стороны в рамках использования Чат-бота;
   2. связь с Пользователем.

5. ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ

1. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, указанным в разделе 4 настоящей Политики; данные не должны быть избыточными по отношению к указанным целям.
2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов: Пользователи Чат-бота (фамилия, имя, отчество; контактные данные — номер мобильного телефона, адрес электронной почты, учётная запись (логин) в Telegram). Некоторые персональные данные предоставляются автоматически ввиду использования мессенджера Telegram и не являются самостоятельной целью обработки; права и обязанности сторон регулируются политикой конфиденциальности мессенджера Telegram.
3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных.

6. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Характеристики безопасности

• конфиденциальность — требование не передавать информацию третьим лицам без согласия её обладателя;
• целостность — состояние информации, при котором отсутствует любое её изменение либо изменение осуществляется только субъектами, имеющими на это право;
• доступность — состояние информации, при котором субъекты, имеющие права доступа, могут реализовать их беспрепятственно.

6.2. Организационные и технические меры

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
• создание необходимых условий для работы с персональными данными;
• организация учёта документов, содержащих персональные данные;
• организация работы с системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• установление индивидуальных паролей для доступа работников к информационным системам в соответствии с их производственными обязанностями.

ИП Измайлов Ильдар Халитович
ОГРНИП 323774600188390